TCER System centraliza la información de la empresa, los centros educativos, los menús escolares, los conduces, las raciones, los cálculos económicos y la documentación necesaria para administrar la operación desde un solo lugar.
TCER System fue diseñado para simplificar el trabajo administrativo de empresas vinculadas al suministro de alimentación escolar.
La plataforma conecta los datos de la empresa, los centros educativos y sus estudiantes con los menús semanales y los procesos de generación de conduces.
Esto permite reducir tareas repetitivas, evitar errores de numeración, organizar la documentación y disponer de información consolidada para cada período.
La información se registra una vez y posteriormente es reutilizada por diferentes módulos del sistema. TCER relaciona escuelas, estudiantes, menús, fechas, raciones y configuraciones para ejecutar automáticamente diferentes procesos administrativos.
Una vez configurada la empresa y registrados los centros educativos, el operador registra los menús escolares y TCER System utiliza la información existente para continuar automáticamente con el proceso.
Se registran la empresa, las escuelas, estudiantes, valores económicos y parámetros de operación.
El operador registra el menú correspondiente a cada centro educativo y período.
TCER relaciona el menú con los datos previamente registrados en la plataforma.
El sistema genera los conduces y administra automáticamente la numeración correspondiente.
Los documentos quedan disponibles para consultar, organizar, imprimir y exportar.
Cada módulo cumple una función específica, pero todos utilizan información compartida para mantener la operación organizada y reducir procesos manuales.
Administra los datos oficiales de la empresa proveedora, incluyendo información empresarial, parámetros económicos y documentación utilizada posteriormente por otros procesos del sistema.
Registra y administra las escuelas vinculadas a la empresa, incluyendo sus datos administrativos, estudiantes, valores por ración y configuración de numeración.
Permite registrar los menús semanales de cada centro educativo, especificando las comidas y postres correspondientes a los días de servicio.
Convierte automáticamente la información de los menús y centros educativos en conduces organizados para cada período de operación.
Organiza y presenta los conduces generados con la información correspondiente a la empresa, centro educativo, fechas, cantidades y demás datos administrativos.
Consolida la información por centro educativo, mes y año para facilitar la revisión de conduces, raciones y períodos procesados.
Administra las secuencias utilizadas para los conduces y ayuda a evitar registros duplicados o interrupciones en la organización de la numeración.
Utiliza la cantidad de estudiantes, el costo por ración y los parámetros económicos registrados para calcular automáticamente los montos correspondientes.
Permite mantener centralizados documentos importantes de la empresa proveedora dentro de la misma plataforma.
El módulo de centros educativos funciona como una de las bases principales de TCER System. La información registrada aquí es utilizada posteriormente durante los cálculos, la generación de conduces y los reportes.
Nombre, código y dirección del centro educativo.
La matrícula registrada se utiliza como cantidad de raciones correspondiente al centro educativo.
Director, teléfono, regional, distrito y provincia.
Cada centro puede tener configurado el valor utilizado para calcular automáticamente los montos.
Se mantienen los rangos y la secuencia correspondiente a los conduces del centro educativo.
TCER transforma automáticamente la información registrada en conduces organizados y relacionados con cada centro educativo.
Los conduces son creados utilizando la información de los menús, las escuelas y los parámetros previamente registrados.
El sistema controla la numeración correspondiente a cada centro educativo y mantiene organizada la secuencia de documentos generados.
Cada conduce mantiene asociada su fecha de entrega, día, información del menú y período correspondiente.
TCER valida los registros generados para reducir la posibilidad de crear conduces duplicados correspondientes a períodos ya procesados.
TCER utiliza la información configurada en cada centro educativo para obtener automáticamente las cantidades y valores económicos correspondientes a la operación.
La cantidad de estudiantes registrada en cada centro educativo representa la cantidad de raciones utilizada por TCER System.
Esta cantidad se combina con el costo por ración configurado para determinar automáticamente el valor económico correspondiente.
El módulo del negocio permite almacenar documentos importantes relacionados con la empresa proveedora.
La plataforma evita que la información administrativa se encuentre dispersa entre diferentes archivos, carpetas o dispositivos y permite mantener documentación importante asociada directamente a la empresa registrada.
TCER System permite consultar los resultados de la operación por centro educativo y período.
Consulta individualmente la información y los conduces correspondientes a cada centro educativo.
Filtra y organiza la información de acuerdo con el período que necesites consultar.
Visualiza la cantidad total de documentos generados para cada escuela y período.
Consolida las cantidades correspondientes a los estudiantes registrados en los centros educativos.
Genera documentos listos para ser impresos directamente desde la plataforma.
Exporta conduces y reportes para guardarlos, enviarlos o utilizarlos en procesos administrativos.
TCER System mantiene centralizados los principales procesos administrativos relacionados con los conduces escolares y organiza el acceso a la información mediante mecanismos de autenticación y control dentro de la plataforma.
TCER conecta centros educativos, estudiantes, menús, raciones, cálculos, numeración, documentación y reportes para transformar un proceso manual en una operación centralizada y automatizada.